Réussir un projet grâce à la planification lente

« Si j’avais 5 minutes pour abattre un arbre, je passerais les 3 premières à affûter ma hache ».

J’aime bien cette citation.

Elle souligne l’importance de bien préparer le terrain pour ensuite garantir une réalisation rapide et efficace. Je suis tombé dessus en lisant le livre How Big Things Get Done.

Ce livre explore les facteurs qui déterminent la réussite ou l’échec d’un projet. Et ce que j’ai appris, c’est que, quel que soit son envergure, qu’il soit petit ou colossal, l’élément qui fait la différence, c’est la préparation. Sans une bonne préparation, un projet ne peut pas réussir.

80 % des projets échouent

En effet, de nombreuses études révèlent que plus de 80 % des projets échouent à atteindre leurs objectifs en termes de budget, de délais ou de qualité.

Et cela concerne surtout les projets de grande envergure, comme par exemple, l’Opéra de Sydney, qui a duré 14 ans au lieu de 4, et a coûté 102 millions AUD, au lieu de 7 millions.

Heureusement, l’Opéra de Sydney est devenu un grand succès et l’investissement a fini par être rentabilisé.

Cependant, ce n’est pas toujours le cas. Par exemple, le projet du Concorde, l’avion supersonique, a entraîné des pertes de plusieurs milliards d’euros.

Mais pourquoi autant de projets échouent ?
80 % c’est quand même énorme.

La précipitation est mère de l’erreur

L’une des principales raisons de l’échec des projets réside dans une préparation trop rapide, qui conduit à une analyse insuffisante.

Cela entraîne une sous-estimation des délais et des coûts, ainsi qu’une surestimation des bénéfices avec des attentes irréalistes. De plus, les risques potentiels sont souvent mal anticipés.

Et faute de temps pour structurer une vision précise, cela entraîne une désorganisation et une instabilité dans la gestion du projet, avec des conséquences directes sur le résultat, souvent décevant.

Le souci, c’est qu’on a souvent l’impression que se lancer rapidement dans l’action est la bonne décision.

Car on pense qu’en s’attardant sur la réflexion et la planification, on perd du temps et de l’argent. Mais c’est faux !

L’exemple de Pixar

Un projet est divisé en deux phases : la préparation et l’exécution. Bien sûr, la terminologie varie selon les secteurs. Au cinéma, on parle de développement, puis de production.

Le développement consiste à explorer, tester et affiner les idées, et il a un coût relativement faible. En revanche, la production, c’est là où les coûts explosent.

Et ça, Pixar l’a bien compris ! Le studio derrière Toy Story, Nemo et d’autres classiques est un modèle de planification lente pour réussir.

En effet, le studio consacre généralement plusieurs années à la phase de développement. Le film passe par plusieurs cycles de révision, parfois jusqu’à huit fois, voire plus.

Et cela permet de perfectionner chaque détail, mais aussi d’anticiper les problèmes avant qu’ils ne deviennent coûteux ou difficiles à résoudre.

Ainsi, ce travail minutieux permet d’arriver à un plan précis et détaillé, qui assure une production fluide, rapide et un résultat à la fois impeccable et captivant.

Les bénéfices de la planification lente

Vous comprenez maintenant comment la planification lente permet de respecter ces trois éléments clés : délais, budget et qualité.

1. Délais : un plan précis et détaillé permet une exécution fluide et décisive. Plus besoin de trop réfléchir, il suffit de suivre le plan déjà élaboré.

2. Budget : une planification lente permet d’identifier les défis potentiels et d’estimer les ressources nécessaires. En résolvant ces détails durant la phase préparatoire, moins coûteuse, on minimise les écarts de budget.

3. Qualité : un plan détaillé offre une marche à suivre précise, ce qui garantit un résultat plus conforme aux attentes. Bien sûr, quelques ajustements sont possibles en cours de route, il est donc important de rester flexible.

En résumé : « Un projet ne tourne pas mal, il débute mal ». La planification lente est la clé pour garantir la réussite d’un projet.

Comment appliquer la planification lente

Selon moi, la planification lente est plus qu’un simple outil, c’est une philosophie qui permet de vivre et d’accomplir en sérénité.

Pour cela, on peut l’appliquer de deux façons :

1. Dans nos projets.
2. Dans notre vie de tous les jours.

1. Dans nos projets

Comme on l’a vu plus tôt, au début d’un projet, on croit que trop réfléchir et planifier, c’est une perte de temps et d’argent.

Mais c’est faux, c’est justement la phase la plus rentable, celle où l’on progresse le plus.

Donc, en planifiant avec soin, on maximise nos chances de succès. Enfin ! Même si cela favorise une exécution plus rapide et décisive, ce n’est pas non plus une solution miracle.

Nous avons aussi besoin d’organisation.

En effet, lorsqu’on a plusieurs projets en cours, avec une multitude de tâches à faire, on a souvent l’impression d’être dans le flou et dispersé.

C’est pourquoi, il est crucial d’être organisé afin de pouvoir progresser avec clarté et sérénité.

Justement, dans la 2ᵉ partie de cette série sur les projets, je partagerai comment s’organiser pour bien suivre nos projets et garantir un progrès continu et efficace.

2. Dans notre vie de tous les jours

La vie, c’est un peu comme un grand projet. On a tous un idéal de vie et des objectifs qu’on aimerait atteindre.

Le souci, c’est que sans planifier nos journées à l’avance, on se retrouve vite débordé, avec l’impression de stagner.

Justement, j’ai écrit un guide gratuit intitulé Le Guide de la Clarté, dans lequel je partage l’importance d’établir un plan précis de notre idéal de vie, et de prendre 10 minutes chaque jour pour planifier notre lendemain.

Ces deux actions sont essentielles, car elles nous aident à poser chaque jour les bonnes actions afin de progresser de manière significative sur ce qui compte le plus pour construire la vie qui nous correspond.

De plus, planifier notre lendemain permet de structurer notre journée de façon à s’accorder suffisamment d’espace pour respirer et prendre le temps de vivre.

En gros, dans ce guide, je partage comment vivre et accomplir avec plus de sérénité. Je vous invite à le télécharger juste en dessous.

– Nils Halbedel