Pourquoi avoir le sens des priorités ?

Que pouvez-vous gagner à la lecture de cet article ? Vous apprendrez à organiser vos journées pour avancer vers vos objectifs. Vous découvrirez aussi comment honorer vos engagements, rester zen et travailler moins.

L’art de faire les bons choix :

En matière d’efficacité personnelle, savoir faire les bons choix et hiérarchiser nos priorités est essentiel. Cela apporte :

• Une meilleure gestion du temps.
• Plus d’accomplissements de nos projets et de nos objectifs. 
• Et cela tout en restant zen et serein au quotidien.

En apprenant à discerner nos priorités, on élimine le superflu et on se concentre sur l’essentiel. En utilisant notre temps et notre énergie avec sagesse, on devient plus productif et on accomplit davantage en moins de temps.

3 clés pour hiérarchiser vos priorités

1. Penser comme un essentialiste : l’objectif, c’est d’apprendre à penser en termes de moins mais mieux. C’est un état d’esprit dans lequel on cultive la simplicité et on apprend à discerner ce qui compte vraiment. En gros, ce qui est essentiel est toujours prioritaire. Ce mindset nous aide à réduire notre emploi du temps et à simplifier notre quotidien. Pour cela, il faut savoir faire des sacrifices et éliminer le non-essentiel.

2. Penser 20/80 : connaissez-vous laloi de Pareto ?Cette loi énonce qu’environ 20 % de nos efforts (ou des causes) apportent environ 80% de nos résultats (des effets).  En fait, dans n’importe quelle activité, une grosse partie de nos résultats découle toujours d’un mince segment d’effort que l’on a investi auparavant. Alors cela démontre l’importance de faire au mieux pour se focaliser sur les 20% d’efforts qui auront un maximum d’impact sur l’accomplissement de notre objectif. En gros, c’est la même chose que l’essentialisme mais vue sous un autre angle.

3. Mettre les grosses pierres en premier : quel est le meilleur moyen de faire rentrer des grosses pierres, des cailloux et du sable dans un bocal ?  En faisant preuve de bon sens, on mettra d’abord les grosses pierres, puis les cailloux, et enfin, on mettra le sable qui viendra se faufiler entre les grosses pierres et les cailloux. Les grosses pierres représentent les choses et les tâches qui comptent le plus pour nous. Ce sont les plus importantes et elles doivent toujours passer en premier. Les cailloux représentent les choses qui restent importantes mais pas autant que les premières. Ces choses-là doivent toujours passer en deuxième. Le sable représente les petites choses et le superflu. Cela doit passer en dernier. Cela illustre comment bien hiérarchiser nos priorités

La boussole et l’horloge :

Super, on comprend un peu mieux l’importance d’une bonne gestion des priorités. Mais maintenant, je voudrais aller un peu plus loin et illustrer cela avec un petit exemple que j’aime beaucoup. Pour faire les bons choix et développer l’art de prioriser les choses, il est nécessaire de connaître la différence entre l’horloge et la boussole afin de savoir les utiliser adéquatement.

L’horloge nous aide à utiliser notre temps intelligemment. Nous avons tous des engagements, des activités, des tâches à faire, et parfois des rendez-vous. Et bien sûr, certaines choses sont plus urgentes que d’autres.

La boussole nous aide à avancer dans la bonne direction. Nous avons tous nos propres valeurs, des objectifs et des buts que nous poursuivons. Toutes les tâches reliées à nos valeurs et objectifs sont importantes car ce sont elles qui nous rapprochent de l’idéal que l’on aimerait atteindre.

Avec cela, on comprend que le meilleur moyen d’utiliser notre temps et notre énergie pour accomplir nos objectifs en toute sérénité, c’est de : 

De plus, certaines choses sont plus ou moins urgentes et d’autres sont plus ou moins importantes. Et ce qu’il faut retenir c’est que :« L’importance est un choix et l’urgence est un fait. »

Alors pour être sûr de nous rapprocher de notre destination, on doit toujours prioriser l’importance sur l’urgence. Bien sûr, cela dépendra toujours du niveau d’urgence de la tâche et vous êtes la meilleure personne pour identifier cela dans votre quotidien, mais l’idéal est de toujours faire de notre mieux pour effectuer ce qui est important en premier.

En effet, c’est en se concentrant quotidiennement sur les tâches importantes que l’on pourra atteindre nos objectifs. Et à ce sujet, j’ai déjà écrit un article sur la méthode des petits pas, dans laquelle j’explique que les petites actions quotidiennes (même minimes et insignifiantes)  auront des répercussions qui seront exponentielles sur le long terme (car toutes ces petites actions mises bout à bout amèneront de grands résultats). Cliquez ici pour découvrir l’article.

Avoir de la clarté concernant notre destination :

Comme on l’a vu, notre horloge nous permet de respecter nos engagements et de bien planifier notre journée. Mais on devrait aussi toujours jeter un coup d’œil à notre boussole afin d’avancer dans la bonne direction. Mais pour avancer dans la bonne direction, encore faut-il connaître notre destination !

En effet, le problème des gens qui gèrent mal leur temps et qui font les mauvais choix est lié au fait que :

• Ils ne savent pas où ils vont.
• Ils n’ont pas d’objectif et d’idéal.
• Et ils ne connaissent pas leurs valeurs.

Ces gens-là ne peuvent pas progresser vers la réalisation de leur idéal tout simplement parce qu’ils perdent trop souvent de vue cet idéal ainsi que les valeurs qui vont avec. Comme disait Sénèque : « Il n’est pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il va ».

À l’inverse, il est difficile d’emprunter le mauvais chemin quand on sait clairement où on va. La clarté amène aux bons choix et les bons choix nous amènent à prendre les bonnes décisions. Alors, gérer nos priorités du quotidien devient tout de suite plus facile.

Il y a deux types de priorités :

Les priorités de vie : ce sont simplement nos activités, notre profession, nos loisirs, etc. On doit les classer par ordre de priorité afin d’avoir une vision claire de ce qui compte le plus pour nous-même. Voici un exemple concernant mes propres priorités afin de vous donner une petite idée :

1 # Pleine conscience et spiritualité

2 # Exercice physique

3 # Amour

4 # Famille et amis

4 # Écrire

5 # La peinture

6 # Lire

Cela n’est que mon exemple personnel, mais en tout cas, en identifiant ce qui est essentiel sur le plan de notre propre vie et en classant ces choses par ordre de priorités, planifier notre journée deviendra tout de suite plus facile. J’ai écrit un article qui décrit de A à Z comment découvrir vos propres priorités de vie. Si cela vous intéresse, vous pouvez cliquer ici pour découvrir l’article.

Les priorités du quotidien : de même, nous devons apprendre à classer nos tâches du quotidien par ordre de priorités. Cela nous permet d’avancer pas à pas vers nos objectifs mais aussi de pouvoir organiser notre temps et notre journée en restant zen et en profitant de chaque instant. On découvrira un peu plus bas comment le faire, mais en attendant, on peut retenir que le simple fait de connaître nos priorités de vie va nous aider à gérer nos priorités du quotidien. D’où l’importance d’avoir une vision claire de notre destination et de nos priorités de vie.

Comment bien gérer nos priorités du quotidien :

Impeccable, vous avez maintenant un vrai sens des priorités. Mais ça n’est pas encore fini. 

Voici 2 choses pour mieux organiser vos priorités du quotidien :

1. Tenir une To Do List : c’est simple, le fait de tenir une To Do List nous permet de garder les idées claires et d’avoir une vision parfaite de nos priorités de la journée, des jours à venir et même des mois à venir. On peut ainsi programmer notre journée intelligemment et cela nous permet d’accomplir nos objectifs avec calme et sérénité.

2. Apprenez à procrastiner : on ne peut pas tout faire et le problème, c’est qu’on vit dans une société où l’on veut tout avoir du premier coup. Mais si vous voulez respirer, rester zen et accomplir tout en travaillant moins, il faut développer l’art de la procrastination volontaire (ou procrastination créative). En gros, une fois qu’on sait identifier nos priorités, il faut aussi savoir remettre à demain ce qui est moins prioritaire et éliminer le non-essentiel !

Et voilà

L’essentiel à retenir : avoir le sens des priorités est un état d’esprit qui se développe. C’est une démarche dans laquelle on utilise notre temps et notre énergie avec sagesse en programmant intelligemment notre journée. Cela nous permet, non seulement de respecter nos engagements mais aussi, surtout, d’avancer en direction de nos objectifs (en faisant ce qui est important en premier).

À ce sujet, il y a un texte de Sénèque que j’aime beaucoup :

Voilà, si cet article vous a plu, vous aimerez sans doute mon petit guide gratuit : Le guide de la Clarté. J’y partage des principes pour trouver la paix intérieure et avancer vers nos objectifs, tout en construisant la vie qui nous correspond. En résumé, comment vivre et accomplir en sérénité. Vous pouvez le télécharger juste en dessous.

– Nils Halbedel